Privatumo politika

Portalo www.visitventspils.com privatumo politika

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šioje privatumo politikoje pateikiama informacija apie tai, kaip portalas www.visitventspils.com (toliau – Portalas) renka ir tvarko Portalo naudotojų – fizinių asmenų – duomenis, taip pat teikia informaciją apie duomenų subjektų teises.

1.2. Portalo tikslas – informuoti Portalo naudotojus apie turizmo objektus, apgyvendinimo, maitinimo įstaigas, aktualijas, renginius, skelbti naujienas ir oficialią informaciją apie turizmą ir jo veiklą Ventspilio, Ventspilio regiono, Kuržemės klausimais, taip pat suteikti visiems Portalo naudotojams galimybę užsidirbti vietinių nepiniginių pinigų – „Ventus“.

1.3. Portalo naudotojų asmens duomenų tvarkymas ir apsauga vykdoma vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (toliau – Reglamentas), Asmens duomenų tvarkymo įstatymu ir kitais taikomais privatumo, duomenų tvarkymo ir apsaugos srities teisės aktais.

2. Kas yra asmens duomenų valdytojas ir kokie jo kontaktiniai duomenys?

2.1. Asmens duomenų valdytojas yra Ventspilio miesto savivaldybės įstaiga „Ventspilio miesto tarybos administracija“, adresas: Jūras g. 36, Ventspilis, LV-3601, telefonas: 63601100, el. paštas: [apsaugotas el. paštu].

2.2. Portalo veiklą koordinuoja ir organizuoja Ventspilio miesto savivaldybės Turizmo informacijos centras (toliau – TIC), todėl informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą portale galite gauti parašę šiuo el. pašto adresu: [apsaugotas el. paštu] arba paskambinę telefonu +371 29232226. 

3. Kokia yra asmens duomenų apsaugos pareigūno kontaktinė informacija?

Asmens duomenų apsaugos pareigūno kontaktinė informacija: [apsaugotas el. paštu]Naudodamiesi šia kontaktine informacija, galite gauti informacijos arba pateikti skundą dėl asmens duomenų tvarkymo Portale.

4. Kokiais tikslais tvarkomi asmens duomenys?

Portalas daugiausia tvarko asmens duomenis šiais tikslais:

• Portalo naudotojo registracijai Portale, naudotojui užpildžius registracijos formą ir gavus prieigą;
• Ventiliatorių naudojimui, įskaitant jų išdavimą;
• Iliustracija meniniais, viešinimo ir rinkodaros tikslais;
• Informacinių pranešimų siuntimui registruotų Portalo naudotojų el. pašto adresais;
• Tikrinti tapatybes ir užkirsti kelią neteisėtam Portalo naudotojų profilių naudojimui, taip pat užtikrinti saugią Portalo aplinką;
• Dėl slapukų naudojimo Portale.

5. Koks yra asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas?

Šios privatumo politikos 4 punkte nurodytais asmens duomenų tvarkymo tikslais asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra:

• Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas, t. y. duomenų subjektas (Portalo naudotojas) davė sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis vienu ar keliais tikslais;
• Reglamento 6 straipsnio 1 dalies e punktas – tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba įgyvendinant duomenų valdytojui teisėtai suteiktus viešosios valdžios įgaliojimus, t. y. skatinti turizmo ir ekonominės veiklos plėtrą Ventspilio miesto savivaldybėje.

6. Kokie asmens duomenys tvarkomi?

Portalas, siekdamas įgyvendinti šios privatumo politikos 4 skyriuje nurodytus asmens duomenų tvarkymo tikslus, tvarko šiuos asmens duomenis:

• Identifikavimo duomenys (pavyzdžiui, vardas, pavardė, amžiaus grupė);
• Kontaktinė informacija (pvz., gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, socialinių tinklų paskyros);
• Portalo naudotojo pasirinkta kalba, skirta naudotis Portalu;
• Portalo vartotojo uždirbtų ventų suma;
• Portalo vartotojo žaidžiami žaidimai, skirti ventams uždirbti;
• Nuotraukos;
• Slapukai: privalomi (būtini Portalo veikimui ir funkcionalumui. Šios kategorijos slapukai užtikrina normalų Portalo veikimą. Be šių slapukų Portalo veikimas neįmanomas, atitinkamai jie visada naudojamineprivaloma (slapukai, kurie nėra būtini stabiliam Portalo veikimui, pavyzdžiui, duomenys apie Portalo naudotojo geografinę vietą, naršyklės tipą ir versiją, apsilankymo laiką, peržiūrėtų puslapių skaičių ir naršymą svetainėje. Kad šios funkcijos veiktų, reikalingas jūsų sutikimas.Papildomos informacijos apie Portale naudojamus slapukus galite rasti Portalo Slapukų politikoje;
• Bet kokie kiti asmens duomenys, kuriuos Portalo naudotojas pateikė savo iniciatyva.

7. Kas yra asmens duomenų gavėjai?

7.1. Portale tvarkomų asmens duomenų gavėjai yra:

• Portalo administratorius, įskaitant TIC darbuotojus;
• Olimpinio centro „Ventspilis“ viešbučio darbuotojai, įteikiantys uždirbtus „Ventus“ kuponus;
• Bet kuris portalo naudotojas (gali peržiūrėti atpažįstamų asmenų nuotraukas);
• Ventspilio miesto savivaldybės įstaiga „Ventspils skaitmeninis centras“ (užtikrina techninę Portalo veiklos priežiūrą ir saugo Portalo naudotojų duomenis);
• Portalo prižiūrėtojas.

7.2. Tuo pačiu metu Portalo administratorius gali perduoti Portalo naudotojų asmens duomenis kitiems asmenims, kuriems Portalo administratorius turi teisę arba pareigą juos perduoti pagal norminius aktus arba gavęs aiškų ir nedviprasmišką Portalo naudotojo sutikimą perduoti savo asmens duomenis.

7.3. Perduodamas asmens duomenis, Portalo administratorius užtikrina norminiuose aktuose nustatytas asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos procedūras.

8. Kiek laiko saugomi asmens duomenys?

8.1. Portale užsiregistravusių vartotojų duomenys saugomi tol, kol Portalo vartotojas ištrina savo paskyrą arba kol įsigalioja sutikimas dėl atitinkamo jo asmens duomenų tvarkymo, nebent yra kitas teisėtas duomenų tvarkymo pagrindas.

8.2. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, asmens duomenys bus visam laikui ištrinti, nebent juos saugoti būtų privaloma pagal norminius teisės aktus.

9. Kokios yra duomenų subjekto teisės?

9.1. Duomenų subjektas turi teisę kreiptis į asmens duomenų valdytoją ir prašyti informacijos apie savo asmens duomenų tvarkymą, taip pat prašyti ištaisyti, ištrinti, apriboti asmens duomenų tvarkymą arba nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu.

9.2. Duomenų subjektas gali pateikti prašymą įgyvendinti savo teises šiais būdais:

• Raštu asmeniškai TIC patalpose (Dārzu iela 6, Ventspilis, LV-3601), pateikiant asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pavyzdžiui, pasą arba asmens tapatybės kortelę), nes duomenų subjektas privalo pats save identifikuoti;

• Elektroniniu paštu, pasirašant saugiu elektroniniu parašu ir išsiunčiant adresu: [apsaugotas el. paštu] arba el. paštu: [apsaugotas el. paštu].  

• Naudojantis paštu.

9.3. Portalo administratorius, gavęs duomenų subjekto prašymą įgyvendinti savo teises pagal Reglamento 15–22 straipsnius, įvertina, ar prašyme pateiktas prašymas yra tenkinamas, ar yra Reglamente ir kituose norminiuose aktuose nurodytų išimčių, kada duomenų subjekto prašymas yra netenkinamas.

9.4. Kai asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra duomenų subjekto sutikimas, duomenų subjektas turi teisę atšaukti sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis, tačiau tai neturi įtakos tvarkymo operacijų, atliktų sutikimo galiojimo laikotarpiu, teisėtumui. Sutikimo atšaukimas negali sustabdyti asmens duomenų tvarkymo, atliekamo remiantis kitais Reglamente nustatytais teisiniais pagrindais.

9.5. Duomenų subjektas turi teisę pateikti skundą dėl neteisėto jo asmens duomenų tvarkymo Portalo administratoriui arba Valstybinei duomenų inspekcijai.