Politique de confidentialité du portail www.visitventspils.com
1. Dispositions générales
1.1. Cette politique de confidentialité fournit des informations sur la manière dont le portail www.visitventspils.com (ci-après dénommé le Portail) collecte et traite les données des utilisateurs du Portail – personnes physiques, et fournit également des informations sur les droits des personnes concernées.
1.2. Le but du portail est d'informer les utilisateurs du portail sur les attractions touristiques, l'hébergement, les établissements de restauration, l'actualité, les événements, de publier des nouvelles et des informations officielles sur le tourisme et ses activités sur des questions liées à Ventspils, la région de Ventspils, Kurzeme, ainsi que de fournir à tous les utilisateurs du portail la possibilité de gagner de l'argent local non monétaire - Ventus.
1.3. Le traitement et la protection des données personnelles des utilisateurs du portail sont effectués conformément au Règlement général sur la protection des données (ci-après – le Règlement), à la loi sur le traitement des données personnelles et aux autres actes juridiques applicables dans le domaine de la vie privée, du traitement et de la protection des données.
2. Qui est le responsable du traitement des données personnelles et quelles sont ses coordonnées ?
2.1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel est l'administration municipale de Ventspils, adresse : 36, rue Jūras, Ventspils, LV-3601, téléphone : 63601100, adresse e-mail : [email protected].
2.2. Le fonctionnement du Portail est coordonné et organisé par le Centre d'information touristique (CIT) de la municipalité de Ventspils. Vous pouvez donc recevoir des informations sur le traitement de vos données personnelles sur le Portail en écrivant à l'adresse électronique suivante : [email protected] ou en appelant le +371 29232226.
3. Quelles sont les coordonnées du délégué à la protection des données personnelles ?
Coordonnées du délégué à la protection des données personnelles : [email protected]Grâce à ces informations de contact, vous pouvez obtenir des informations ou déposer une plainte concernant le traitement des données personnelles sur le Portail.
4. Quelles sont les finalités du traitement des données personnelles ?
Le portail traite principalement des données personnelles aux fins suivantes :
- Pour enregistrer un utilisateur du portail sur le portail, après que l'utilisateur a rempli le formulaire d'inscription et reçu l'accès ;
- Pour l'administration des respirateurs, y compris leur distribution ;
- Illustration à des fins artistiques, publicitaires et marketing ;
- Pour envoyer des notifications informatives aux adresses e-mail des utilisateurs enregistrés du portail ;
- Vérifier les identités et empêcher l'utilisation illégale des profils d'utilisateurs du portail, ainsi que garantir un environnement de portail sécurisé ;
- Pour l'utilisation des cookies sur le Portail.
5. Quelle est la base juridique du traitement des données personnelles ?
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins de traitement des données personnelles spécifiées au paragraphe 4 de la présente politique de confidentialité est :
- Article 6, paragraphe 1, alinéa a) du Règlement, à savoir que la personne concernée (utilisateur du portail) a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités ;
- Article 6, paragraphe 1, alinéa e) du Règlement – le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est légalement investi le responsable du traitement, à savoir promouvoir le développement du tourisme et de l'activité économique dans la municipalité de Ventspils.
6. Quelles données personnelles sont traitées ?
Le portail, afin de mettre en œuvre les finalités de traitement des données personnelles énoncées à la section 4 de la présente politique de confidentialité, traite les données personnelles suivantes :
- Données d'identification (par exemple, prénom, nom, tranche d'âge);
- Coordonnées (par exemple, adresse résidentielle, numéro de téléphone, adresse e-mail, comptes de médias sociaux);
- La langue choisie par l'utilisateur du portail pour utiliser le portail ;
- Le montant des Vents gagnés par l'utilisateur du portail ;
- Jeux joués par l'utilisateur du portail pour gagner des Vents ;
- Photographies;
- Cookies : obligatoires (Nécessaires au fonctionnement et à la fonctionnalité du Portail. Les cookies de cette catégorie assurent le fonctionnement normal du Portail. Sans ces cookies, le fonctionnement du Portail est impossible ; ils sont donc systématiquement utilisés.facultatif (Cookies non indispensables au bon fonctionnement du Portail, tels que les données relatives à la localisation géographique de l'utilisateur, au type et à la version de son navigateur, à l'heure de sa visite, aux pages consultées et à sa navigation sur le site. Votre consentement est requis pour le bon fonctionnement de ces fonctionnalités.Des informations supplémentaires sur les cookies utilisés sur le portail peuvent être trouvées dans la politique relative aux cookies du portail ;
- Toute autre donnée personnelle que l’utilisateur du Portail a fournie de sa propre initiative.
7. Qui sont les destinataires des données personnelles ?
7.1. Les destinataires des données personnelles traitées sur le Portail sont :
- Administrateur du portail, y compris les employés du TIC ;
- Les employés de l'hôtel du Centre olympique « Ventspils » distribuent les Ventus gagnés ;
- Tout utilisateur du portail (peut voir des photos d'individus identifiables);
- Institution municipale de la ville de Ventspils « Centre numérique de Ventspils » (assure la maintenance technique du fonctionnement du portail et stocke les données des utilisateurs du portail);
- Mainteneur du portail.
7.2. Parallèlement, l'administrateur du portail peut transférer les données personnelles des utilisateurs du portail à d'autres personnes auxquelles il a le droit ou l'obligation de les transférer conformément aux dispositions réglementaires ou après réception du consentement clair et sans ambiguïté de l'utilisateur du portail au transfert de ses données personnelles.
7.3. Lors du transfert de données personnelles, l'administrateur du portail garantit le respect des procédures de traitement et de protection des données personnelles spécifiées dans les textes réglementaires.
8. Quelle est la durée de conservation des données personnelles ?
8.1. Les données des utilisateurs enregistrés sur le Portail sont conservées jusqu'à ce que l'utilisateur du Portail supprime son compte ou jusqu'à ce que le consentement donné pour le traitement pertinent de ses données personnelles soit valide, sauf s'il existe une autre base légale pour le traitement des données.
8.2. Après la fin de la période de conservation, les données personnelles seront définitivement supprimées, sauf obligation de les conserver conformément aux dispositions réglementaires.
9. Quels sont les droits de la personne concernée ?
9.1. La personne concernée a le droit de contacter le responsable du traitement des données à caractère personnel et de demander des informations sur le traitement de ses données à caractère personnel, ainsi que de demander la rectification, la suppression, la restriction du traitement des données à caractère personnel ou de s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel.
9.2. La personne concernée peut présenter une demande d'exercice de ses droits selon les modalités suivantes :
- Par écrit, en personne dans les locaux du TIC (Dārzu iela 6, Ventspils, LV-3601), en présentant une pièce d'identité (par exemple, un passeport ou une carte d'identité), car la personne concernée est tenue de s'identifier ;
- Par courrier électronique, en le signant avec une signature électronique sécurisée et en l'envoyant à : [email protected] ou par email : [email protected].
- Utilisation du courrier postal.
9.3. Dès réception d'une demande d'une personne concernée visant à exercer ses droits conformément aux articles 15 à 22 du Règlement, l'administrateur du portail évalue si la demande contenue dans la demande est satisfaisante ou s'il existe des exceptions spécifiées dans le Règlement et d'autres textes réglementaires lorsque la demande de la personne concernée n'est pas satisfaisante.
9.4. Lorsque la base juridique du traitement des données à caractère personnel est le consentement de la personne concernée, celle-ci a le droit de retirer son consentement au traitement de ses données à caractère personnel, sans que cela porte atteinte à la licéité des traitements effectués pendant la validité du consentement. Le retrait du consentement ne peut mettre fin au traitement des données à caractère personnel effectué sur la base d'autres bases juridiques prévues par le Règlement.
9.5. La personne concernée a le droit de déposer une plainte concernant le traitement illicite de ses données personnelles auprès de l'administrateur du portail ou de l'Inspection nationale des données.