Datenschutz-Bestimmungen

Datenschutzrichtlinie des Portals www.visitventspils.com

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Datenschutzrichtlinie informiert darüber, wie das Portal www.visitventspils.com (nachfolgend „Portal“ genannt) erhebt und verarbeitet Daten der Portalnutzer – natürliche Personen – und informiert auch über die Rechte der betroffenen Personen.

1.2. Der Zweck des Portals besteht darin, die Portalbenutzer über touristische Attraktionen, Unterkünfte, Gastronomiebetriebe, aktuelle Ereignisse und Veranstaltungen zu informieren, Neuigkeiten und offizielle Informationen über den Tourismus und seine Aktivitäten zu Themen im Zusammenhang mit Ventspils, der Region Ventspils und Kurzeme zu veröffentlichen sowie allen Portalbenutzern die Möglichkeit zu bieten, lokales Sachgeld – Ventus – zu verdienen.

1.3. Die Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten der Portalbenutzer erfolgen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „Verordnung“), dem Gesetz zur Verarbeitung personenbezogener Daten und anderen geltenden Rechtsakten im Bereich Datenschutz, Datenverarbeitung und -schutz.

2. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten und wie lauten seine Kontaktdaten?

2.1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Selbstverwaltungsinstitution „Verwaltung des Stadtrats von Ventspils“, Adresse: Jūras-Straße 36, Ventspils, LV-3601, Telefon: 63601100, E-Mail: [E-Mail geschützt] .

2.2. Der Betrieb des Portals wird vom Tourismusinformationszentrum (im Folgenden TIC) der Stadtverwaltung Ventspils koordiniert und organisiert. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Portal erhalten Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse: [E-Mail geschützt] oder telefonisch unter +371 29232226. 

3. Wie lauten die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten?

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: [E-Mail geschützt] Über diese Kontaktdaten können Sie Auskünfte einholen oder eine Beschwerde hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem Portal einreichen.

4. Zu welchen Zwecken werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Das Portal verarbeitet personenbezogene Daten im Wesentlichen zu folgenden Zwecken:

• Zur Registrierung eines Portalbenutzers auf dem Portal, nachdem der Benutzer das Registrierungsformular ausgefüllt und Zugriff erhalten hat;
• Zur Verwaltung von Beatmungsgeräten, einschließlich deren Abgabe;
• Illustrativ für künstlerische Zwecke, Werbung und Marketing;
• Zum Senden informativer Benachrichtigungen an die E-Mail-Adressen der registrierten Portalbenutzer;
• Identitäten überprüfen und die unrechtmäßige Nutzung von Portal-Benutzerprofilen verhindern sowie eine sichere Portalumgebung gewährleisten;
• Zur Verwendung von Cookies auf dem Portal.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den in Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der Verordnung, nämlich dass die betroffene Person (Portalbenutzer) der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke zugestimmt hat;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) der Verordnung – die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen rechtmäßig übertragen wurde, nämlich zur Förderung der Entwicklung des Tourismus und der Wirtschaftstätigkeit in der Stadtverwaltung Ventspils.

6. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Das Portal verarbeitet zur Umsetzung der in Abschnitt 4 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Identifikationsdaten (beispielsweise Vorname, Nachname, Altersgruppe);
• Kontaktinformationen (z. B. Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Social-Media-Konten);
• Die vom Portalbenutzer für die Nutzung des Portals gewählte Sprache;
• Die Anzahl der vom Portalbenutzer verdienten Vents;
• Vom Portalbenutzer gespielte Spiele, um Vents zu verdienen;
• Fotografien;
• Cookies: obligatorisch (notwendig für den Betrieb und die Funktionalität des Portals. Cookies dieser Kategorie gewährleisten den normalen Betrieb des Portals. Ohne diese Cookies ist der Betrieb des Portals nicht möglich bzw. werden sie immer verwendetoptional (Cookies, die für den stabilen Betrieb des Portals nicht erforderlich sind, wie z. B. Daten über den geografischen Standort des Portalbenutzers, Browsertyp und -version, Besuchszeit, Seitenaufrufe und Site-Navigation. Für die Nutzung dieser Funktionen ist Ihre Zustimmung erforderlich.Weitere Informationen zu den auf dem Portal verwendeten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie des Portals.
• Alle weiteren personenbezogenen Daten, die der Portalbenutzer aus eigener Initiative angegeben hat.

7. Wer sind Empfänger der personenbezogenen Daten?

7.1. Empfänger der im Portal verarbeiteten personenbezogenen Daten sind:

• Portaladministrator, einschließlich TIC-Mitarbeiter;
• Mitarbeiter des Hotels des Olympischen Zentrums „Ventspils“ verteilen verdiente Ventus;
• Jeder Portalbenutzer (können Fotos identifizierbarer Personen ansehen);
• Städtische Einrichtung der Stadt Ventspils „Ventspils Digital Center“ (gewährleistet die technische Aufrechterhaltung des Portalbetriebs und speichert die Daten der Portalbenutzer);
• Portalbetreuer.

7.2. Gleichzeitig kann der Portaladministrator die personenbezogenen Daten der Portalbenutzer an andere Personen weitergeben, an die der Portaladministrator gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder nach Erhalt der klaren und eindeutigen Zustimmung des Portalbenutzers zur Weitergabe seiner personenbezogenen Daten das Recht oder die Verpflichtung hat, diese Daten weiterzugeben.

7.3. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten stellt der Portaladministrator sicher, dass die in den Rechtsvorschriften festgelegten Verfahren zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten eingehalten werden.

8. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

8.1. Die Daten der auf dem Portal registrierten Nutzer werden so lange gespeichert, bis der Portalnutzer sein Konto löscht oder die erteilte Einwilligung zur entsprechenden Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten wirksam ist, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung vorliegt.

8.2. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die personenbezogenen Daten dauerhaft gelöscht, sofern nicht eine Verpflichtung zur Speicherung gemäß gesetzlicher Vorschriften besteht.

9. Welche Rechte hat die betroffene Person?

9.1. Die betroffene Person hat das Recht, den Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontaktieren und Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten anzufordern sowie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen oder der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

9.2. Die betroffene Person kann einen Antrag auf Ausübung ihrer Rechte auf folgende Weise stellen:

• In schriftlicher Form persönlich in den Räumlichkeiten des TIC (Dārzu iela 6, Ventspils, LV-3601) unter Vorlage eines Ausweisdokuments (z. B. Reisepass oder Personalausweis), da die betroffene Person verpflichtet ist, sich auszuweisen;

• Per E-Mail, unterzeichnen Sie es mit einer sicheren elektronischen Signatur und senden Sie es an: [E-Mail geschützt] vai e-pastu: [E-Mail geschützt] .  

• Per Post.

9.3. Nach Erhalt einer Anfrage einer betroffenen Person zur Ausübung ihrer Rechte gemäß Artikel 15–22 der Verordnung prüft der Portaladministrator, ob die in der Anfrage enthaltene Anfrage zufriedenstellend ist oder ob in der Verordnung und anderen Rechtsakten Ausnahmen festgelegt sind, wenn die Anfrage der betroffenen Person nicht zufriedenstellend ist.

9.4. Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person ist, hat diese das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der während der Gültigkeit der Einwilligung durchgeführten Verarbeitung. Der Widerruf der Einwilligung kann die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf anderen in der Verordnung festgelegten Rechtsgrundlagen basiert, nicht verhindern.

9.5. Die betroffene Person hat das Recht, beim Portaladministrator oder der staatlichen Dateninspektion eine Beschwerde bezüglich der unrechtmäßigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.